Zuschüsse für Digitalisierung und Individualsoftware (ICECYL - Castilla y León)

Wir entwickeln Ihre Individualsoftware und Ihr CRM mit bis zu 75 % Zuschuss von der Junta de Castilla y León

Dieser Zuschuss dient der Finanzierung von SoftCollie-Entwicklungen: die Implementierung Ihres modularen SaaS-CRM, die Integration Ihrer KI-Superagenten für Vertrieb oder Personalwesen sowie Analyse-Dashboards.

ICECYL-Beihilfen

Wesentliche Anforderungen an den Kunden (Begünstigten)

Standort und Größe: Sie müssen ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) oder ein Selbstständiger sein und Ihren Sitz oder mindestens eine Betriebsstätte in Castilla y León haben.
Ausgeschlossene Rechtsformen: Die Vorschriften verbieten ausdrücklich die Gewährung von Beihilfen an Gütergemeinschaften, bürgerlich-rechtliche Gesellschaften, öffentliche Unternehmen, Vereine, Stiftungen und gemeinnützige Organisationen.
Branchenausschluss (CNAE): Ihr Unternehmen darf nicht dem Technologiesektor (Programmierung, IT-Beratung, Hosting, Telekommunikation usw.) oder bestimmten durch Europa eingeschränkten Primärsektoren angehören, da die Beihilfe auf die Digitalisierung traditioneller Sektoren abzielt.
Grenzwert für europäische Beihilfen: Die Beihilfe unterliegt der De-Minimis-Regelung. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen in den letzten 3 Jahren nicht mehr als 300.000 Euro an Beihilfen unter dieser Regelung erhalten haben darf.
Rechtliche und arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Sie müssen mit den Zahlungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung auf dem Laufenden sein. Bei Unternehmen mit 50 oder mehr Beschäftigten ist zudem ein gültiger Gleichstellungsplan sowie die Einhaltung der Quote für Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen erforderlich.

Wie läuft der Prozess zur Beantragung der Hilfe und Entwicklung der Software ab?

Ein klarer Prozess, Schritt für Schritt begleitet.

Schritt 1: Projektdesign und technischer Bericht

Vor der Beantragung der Hilfe analysieren wir bei SoftCollie Ihren Bedarf und definieren das technologische Projekt. Die Verwaltung verlangt, dass die Software einen 'relevanten technologischen Sprung' für Ihr Unternehmen darstellt. Wir erstellen einen technischen Bericht, der die Softwarearchitektur, die damit verbundenen Verbesserungen und ein detailliertes Budget beschreibt.

Schritt 2: Einreichung des Antrags

Wann? Die Ausschreibung ist ab dem 29. Juli 2025 offen. Die Mittel (1.850.000 €) werden nach der Reihenfolge ihres Eingangs vergeben, daher ist eine frühzeitige Einreichung entscheidend.
Wie? Der Prozess erfolgt zu 100 % online. Sie (oder Ihr gesetzlicher Vertreter) müssen den Antrag über das elektronische Portal der Junta de Castilla y León (ICECYL) unter Verwendung Ihres digitalen Zertifikats oder elektronischen Personalausweises (DNI) einreichen.
Wichtig: Zum Zeitpunkt der Antragstellung darf das Softwareprojekt noch nicht vollständig abgeschlossen oder ausgeführt sein.

Schritt 3: Projektausführung (Softwareentwicklung)

Nach der Registrierung des Antrags haben wir maximal 18 Monate Zeit, um die Software in Ihrem Unternehmen zu programmieren, zu testen und zu implementieren. Die Junta lässt eine gewisse Rückwirkung zu: Ausgaben und Rechnungen ab dem 3. Dezember 2024 können berücksichtigt werden.

Schritt 4: Zahlung und Abrechnung

Diese Hilfe funktioniert nach dem Erstattungsprinzip.
Während der 18-monatigen Ausführungsphase muss Ihr Unternehmen die Rechnungen an SoftCollie zwingend per Banküberweisung begleichen, um einen prüffähigen Nachweis zu haben.
Nach der Auslieferung der Software haben Sie 3 Monate Zeit, um die Abrechnung bei der Junta einzureichen: die bezahlten Rechnungen, die Bankbelege und einen Abschlussbericht.
Nach erfolgreicher Prüfung überweist die Landeskasse den bewilligten Prozentsatz der Hilfe (zwischen 55 % und 75 %) direkt auf das Konto Ihres Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen

Dabei handelt es sich um eine Reihe von nicht rückzahlbaren Zuschüssen (Verfahren IAPA 3754), die vom Institut für Unternehmenswettbewerbsfähigkeit von Castilla y León gefördert werden. Ziel ist die Finanzierung von Projekten zur Entwicklung von Individualsoftware und zur modernen digitalen Transformation, um die Wirtschaftsstruktur der Region zu modernisieren.

Jedes KMU oder jeder Selbstständige mit Sitz oder mindestens einer Betriebsstätte in Castilla y León. Ausgenommen sind Gütergemeinschaften, bürgerlich-rechtliche Gesellschaften, öffentliche Verwaltungen, gemeinnützige Vereine sowie Unternehmen, die bereits im Technologie- oder IT-Sektor (CNAE TIC) tätig sind.

Nein, absolut nicht. Im Gegensatz zum staatlichen Kit Digital-Programm ist diese Ausschreibung der Junta de Castilla y León viel offener gestaltet und erfordert keinen zugelassenen 'Digitalisierungsagenten'. Die regionalen Vorschriften verlangen lediglich, dass die technologische Arbeit von einem spezialisierten Beratungsunternehmen oder einer externen Stelle durchgeführt wird, die 'Erfahrung in der Materie' nachweist. SoftCollie erfüllt diese gesetzliche Anforderung für die Entwicklung Ihres Projekts vollumfänglich.

Die Beihilfe deckt zwischen 55 % und 75 % des Gesamtbudgets Ihres nicht rückzahlbaren Projekts ab. Der Betrag für förderfähige Projekte variiert je nach Bedarf: Basis-Digitalisierungsprojekte: Von 2.000 € bis 20.000 €. Projekte für fortgeschrittene digitale Transformation: Ab 20.000 € bis zu einem Maximum von 50.000 € (Kleinstunternehmen), 100.000 € (kleine Unternehmen) oder 200.000 € (mittlere Unternehmen).

Ja, sofern sie direkt mit dem Betrieb der von uns für Sie entwickelten Software verknüpft sind. Es gilt jedoch eine strikte Regel: Die Ausgaben für Hardware dürfen 50 % des genehmigten Gesamtbudgets niemals überschreiten. Zudem verbietet das Gesetz ausdrücklich die Subventionierung von Allzweckgeräten wie Smartphones, Tablets oder Fernsehern.

ICECYL finanziert alle wichtigen Phasen Ihrer Softwareerstellung: die erste Prozessberatung, das Design der Technologiearchitektur, die Programmierung, die Implementierung in Ihrem Unternehmen sowie die Test- und Experimentierphasen. Auch Modelle für nutzungsabhängige Bezahlung oder Cloud-Infrastruktur (SaaS) sind abgedeckt. Hinweis: Routinemäßige Wartung oder kleinere Updates bestehender Programme werden nicht subventioniert.

Die Beihilfen werden in der strengen Reihenfolge des Eingangs der Anträge vergeben, bis die verfügbaren Mittel erschöpft sind. Ein großer Vorteil dieser Beihilfe ist die teilweise Rückwirkung: Wir können Projektausgaben und Rechnungen berücksichtigen, die seit dem 3. Dezember 2024 ausgestellt wurden. Einzige Voraussetzung ist, dass das Softwareprojekt zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht vollständig abgeschlossen oder ausgeliefert sein darf. Nach der Beantragung haben wir maximal 18 Monate Zeit, um das Projekt auszuführen und abzuschließen.

Bereit zu starten?

Fordern Sie Ihre kostenlose Machbarkeitsstudie an und finden Sie heraus, ob Sie die Anforderungen erfüllen.