Ayudas a la Digitalización y Software a Medida (ICECYL - Castilla y León)

Desarrollamos tu Software a Medida y CRM con hasta un 75% de Subvención a Fondo Perdido de la Junta de Castilla y León

Esta ayuda sirve para financiar los desarrollos de SoftCollie: la implantación de vuestro SaaS CRM modular, la integración de vuestros súper-agentes de IA para ventas o RR.HH., o los cuadros de mando de analítica.

Ayudas ICECYL

Requisitos indispensables para el Cliente (Beneficiario)

Ubicación y tamaño: Debes ser una pequeña o mediana empresa (pyme) o trabajador autónomo y tener tu domicilio social o, al menos, un centro de trabajo operativo en Castilla y León.
Formas jurídicas excluidas: La normativa prohíbe explícitamente conceder la ayuda a comunidades de bienes, sociedades civiles, empresas públicas, asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
Exclusión por sector (CNAE): Tu empresa no puede pertenecer al sector tecnológico (actividades de programación, consultoría informática, hosting, telecomunicaciones, etc.) ni a ciertos sectores primarios restringidos por Europa, ya que la ayuda busca digitalizar sectores tradicionales.
Límite de ayudas europeas: La subvención está sujeta al régimen De Minimis. Esto significa que tu empresa no puede haber recibido más de 300.000 euros en ayudas bajo este mismo régimen durante los últimos 3 años.
Obligaciones legales y laborales: Debes estar al corriente de pago con Hacienda y la Seguridad Social. Además, si tu empresa tiene 50 o más empleados, es obligatorio contar con un Plan de Igualdad en vigor y cumplir con la cuota de reserva de puestos para personas con discapacidad.

¿Cómo es el proceso para pedir la ayuda y desarrollar el software?

Un proceso claro y acompañado paso a paso.

Paso 1: Diseño del Proyecto y Memoria Técnica

Antes de pedir la ayuda, en SoftCollie analizaremos tus necesidades y definiremos el proyecto tecnológico. La administración exige que el software suponga un 'salto tecnológico relevante' para tu empresa. Redactaremos una Memoria Técnica detallando la arquitectura del software, las mejoras que aportará y un presupuesto desglosado.

Paso 2: Presentación de la Solicitud

¿Cuándo? La convocatoria está abierta desde el 29 de julio de 2025. Los fondos (1.850.000 €) se otorgan por orden de llegada, por lo que es vital presentarla lo antes posible antes de que se agoten.
¿Cómo? El trámite es 100% online. Tú (o tu representante legal) deberás registrar la solicitud a través de la sede electrónica de la Junta de Castilla y León (ICECYL) utilizando tu Certificado Digital o DNI electrónico.
Importante: En el momento exacto en el que registres la solicitud, el proyecto de software no puede estar terminado ni ejecutado por completo.

Paso 3: Ejecución del Proyecto (Desarrollo del Software)

Una vez registrada la solicitud, tenemos un plazo máximo de 18 meses para programar, testear e implantar el software en tu empresa. Una gran ventaja es que la Junta admite cierta retroactividad: podemos incluir gastos y facturas que hayamos emitido desde el 3 de diciembre de 2024.

Paso 4: Pago y Justificación

Esta ayuda funciona mediante el sistema de reembolso.
Durante los 18 meses de ejecución, tu empresa deberá ir abonando las facturas a SoftCollie obligatoriamente mediante transferencia bancaria para dejar un rastro comprobable.
Una vez entregado el software, dispondrás de un plazo de 3 meses para presentar ante la Junta la justificación: las facturas pagadas, los justificantes bancarios y una memoria final.
Tras comprobar que todo es correcto, la Tesorería de la Junta te ingresará el porcentaje aprobado de la ayuda (entre el 55% y el 75%) directamente en la cuenta de tu empresa.

Preguntas Frecuentes

Se trata de una línea de subvenciones a fondo perdido (procedimiento IAPA 3754) impulsada por el Instituto para la Competitividad Empresarial de Castilla y León. Su objetivo es financiar proyectos de desarrollo de software a medida y transformation digital avanzada para modernizar el tejido empresarial de la región.

Cualquier pyme o trabajador autónomo que tenga su domicilio social o, al menos, un centro de trabajo operativo en Castilla y León. Debes tener en cuenta que quedan excluidas las comunidades de bienes, las sociedades civiles, las administraciones públicas, las asociaciones sin ánimo de lucro y aquellas empresas que ya operen dentro del sector tecnológico o informático (CNAE TIC).

No, en absoluto. A diferencia del programa estatal Kit Digital, esta convocatoria de la Junta de Castilla y León es mucho más abierta y no exige la figura homologada de 'Agente Digitalizador'. La normativa autonómica únicamente exige que el trabajo tecnológico lo realice una consultora o entidad externa especializada que acredite 'experiencia en la materia'. En SoftCollie cumplimos perfectamente con este requisito legal para desarrollar tu proyecto.

La ayuda cubre entre un 55% y un 75% del presupuesto total de tu proyecto a fondo perdido. El importe de los proyectos subvencionables varía según lo que necesites: Proyectos de digitalización básica: Desde 2.000 € hasta 20.000 €. Proyectos de transformación digital avanzada: A partir de 20.000 € y hasta un máximo de 50.000 € (micropymes), 100.000 € (pequeñas empresas) o 200.000 € (medianas empresas).

Sí, siempre y cuando estén vinculados de forma directa al funcionamiento del software que te desarrollemos. Sin embargo, existe una regla estricta: el gasto en hardware nunca podrá superar el 50% del total del presupuesto aprobado. Además, la ley prohíbe expresamente subvencionar dispositivos de uso general como smartphones, tabletas o televisores.

El ICECYL financia todas las fases clave de la creación de tu software: la consultoría inicial de procesos, el diseño de la arquitectura tecnológica, la programación, la implantación en tu negocio y las fases de testeo y experimentación. También cubre los modelos de pago por uso o infraestructura en la nube (SaaS). Ojo: no se subvencionan los mantenimientos rutinarios ni las actualizaciones menores de programas que ya tengas.

Las ayudas se otorgan por estricto orden de presentación hasta que se agoten los fondos disponibles. Un gran beneficio de esta ayuda es su carácter retroactivo parcial: podemos incluir en el proyecto gastos y facturas emitidas desde el 3 de diciembre de 2024. El único requisito es que, en el momento en el que registres tu solicitud, el software no debe estar totalmente terminado ni entregado. Una vez pedida la ayuda, dispondrás de un plazo máximo de 18 meses para que ejecutemos y finalicemos el proyecto.

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